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Votre assistance de gestion freelance, gestionnaire de votre ADV et de votre CRM

Sandrine GOMBAUD, atouts et compétences

 

Votre assistante de gestion, gestionnaire de votre ADV et de votre CRM

portrait de Sandrine GOMBAUD assistante commerciale freelance

Sandrine GOMBAUD, assistante de gestion polyvalente depuis 25 ans, dirige ABC Extern’ Solution près de Toulouse, un secrétariat indépendant qui réalisera toutes vos tâches  administratives et commerciales de manière externalisée.

« Mon objectif est de vous permettre de vous épanouir dans votre vie de dirigeant en vous soulageant des contraintes administratives dans votre quotidien. Je veux être pour vous un véritable vecteur d’épanouissement et vous accompagner dans une nouvelle organisation qui vous fera gagner un maximum de temps. »

Sandrine GOMBAUD

                                                                                                                      

25 ans d’expérience à votre service dont 20 ans dans les métiers du bâtiment.

 

Points sur lesquels je peux vous aider : 

Services ABC Extern' Solution

 

Mes atouts :

  • Ce que je peux faire pour vous aider :
    • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, …).
    • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
    • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
    • Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
    • Participation à des visites de chantier.
    • Coordination d’une équipe.
    • Organisation ou réalisation de la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Réalisation de l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, …) et les intervenants externes (transporteurs, …) de l’entreprise.
    • Définition des conditions de vente avec des clients.
    • Commande des matières premières.

Votre problématique :

Vous êtes débordé dans votre quotidien car vous devez gérer l’administratif en plus de votre activité.

Vous souhaitez pouvoir mieux vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vous envisagez de développer votre CA.

Vous voulez améliorer votre rentabilité.

Vous cherchez quelqu’un qui a une forte capacité d’analyse et une très bonne réactivité, quelqu’un qui sait gérer les problématiques en totale autonomie.

Vous cherchez une collaboratrice compétente pour vous soulager.

Les clés de votre réussite :

Une assistante externalisée organisée et efficace avec 25 ans d’expérience peut vous aider en vous permettant de dégager du temps et en vous apportant des solutions pour améliorer votre gestion quotidienne.

Elle vous permettra d’optimiser votre organisation et vous aidera à améliorer votre rentabilité.

Cette fonction support et la solution idéale pour prendre en charge la totalité de votre ADV.

Votre souhait :

Collaborer efficacement avec une personne de confiance pour vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Vous voulez pouvoir travailler en toute confiance avec quelqu’un qui saura s’intégrer naturellement dans votre nouvelle organisation afin d’apporter son expertise et son conseil.

Votre objectif Arriver à vous épanouir en tant que dirigeant !

  • Mieux vous consacrer à votre cœur de métier
  • Trouver une nouvelle organisation plus efficace
  • Être soulagé dans votre gestion quotidienne
  • Trouver des moyens d’améliorer votre rentabilité

Vos besoins :

LA RIGUEUR DE L’ADMINISTRATIF AVEC UN SUIVI COMMERCIAL !

Besoin d’organisation

Besoin de rigueur

Besoin de quelqu’un de confiance

Besoin de quelqu’un d’expérience

Besoin de quelqu’un d’autonome

Besoin de vous dégager du temps

Besoin de ne faire que ce qui peut plaire en laissant la « paperasse »

Pas d’embauche

Aucune charge liée à un contrat de travail.

Accompagnement dans l’organisation

Vous avez besoin d’une personne qui :

– est à votre écoute

– sait anticipation vos besoins

– a une forte réactivité

– est autonomie

– est rigoureuse

– a un grand sens de l’organisation

– sait accompagner vers une organisation optimale

– est polyvalence

– a toujours des idées et des propositions pour augmenter votre CA

Vos valeurs :

  • Honnêteté
  • Confiance
  • Respect
  • Discrétion
  • Travail d’équipe (Gagnant-Gagnant)

 

Vous êtes une PME ou TPE

Vous voulez une gestion administrative/commerciale plus efficace pour gagner du temps

Vous avez besoin de rigueur et d’organisation dans votre administration des ventes

Vous devez mieux négocier vos achats, mieux suivre vos approvisionnements et mieux gérer vos stocks 

 

Je suis là pour vous aider dans votre quotidien !

 

Mes compétences :

Savoir-faire et compétences de Sandrine GOMBAUD :

A comme Administratif, Achats, Administration des Ventes, Approvisionnements…

Administration des Ventes.
Approvisionnements et stocks
Achats.
Analyse de chiffres.
Gestion Administrative.

B comme Business Plan…

Business Plan et aide au positionnement
Développement de votre Business

C comme Commercial, CRM, Communication…

Gestion de CRM
Gestion de la relation client :  Devis, Facturation…
Gestion Commerciale.
Suivi de grands comptes.
Support aux commerciaux.
Communication interne et externe

Mon expérience :

De 1996 à 2016 :

Assistante du responsable du service second-œuvre et du responsable commercial chez un Négociant en Matériaux.
Activités : carrelage, sanitaire, chauffage, climatisation, piscine, plomberie.
•    Gestion de l’Administration Des Ventes.
•    Participation à la réalisation du catalogue Second-œuvre.
•    Assistante du chef de service.
•    Assistante du responsable commercial et de son équipe commerciale.
•    Gestion commerciale.
•    Suivi des promotions mensuelles.
•    Participation à l’organisation de manifestations diverses.
•    BFA Clients.
•    Gestion du personnel.
•    Préparation et suivi des entretiens annuels.
•    Préparation et animation de réunion et rédaction de PV.
•    Gestion des approvisionnements.
•    Etudes et chiffrages Sanitaire et Carrelage : Suivi d’un portefeuille client et chiffrages.
•    Création d’une nouvelle activité Carrelage en 1997 en totale autonomie.
•    Service recouvrement : relance des impayés.

De 1993 à 1997 :

Responsable Communication pour une Écurie Automobile et un moto club.
Association loi 1901.
•    Gestion des relations publiques et des relations presse.
•    Mise en place de toute la communication des manifestations sportives automobiles sur le Comminges pour promouvoir la région et ses atouts touristiques.

Ma formation :

Diplômes :

  • Titre niv II d’expertise en Ingénierie d’Entreprise (ISEG Toulouse)
  • Spécialisation en négociation commerciale – Option Ingénierie commerciale

Major de promo.

  • Diplôme Européen d’Etudes Supérieures en Marketing. (D.E.E.S.M.A.) – (ISEG Toulouse)
  • B.T.S. Action Commerciale – (ISEG Toulouse)
  • Technicien en PNL (Programmation Neuro Linguistique) à l’International NPL.

Langues :

  • Espagnol : Diplômée de l’Université ICADE de Madrid.
  • Anglais : TOEIC niveau B2

Bureautique :

  • Pack Office : Word, Excel, Outlook, Power Point, MindManager…
  • Formation Excel en 2015 : tableaux croisés dynamiques, macros…
  • Maitrise de l’AS 400
  • Quadratus

 

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