Image Secrétariat freelance Toulouse
Votre assistance administrative et commerciale externalisée

Assistante administrative et commerciale

Assistante polyvalente externalisée sur la région de Toulouse qui vous accompagne dans les projets de votre entreprise, dans l’organisation administrative et le gestion commerciale.

Mise à jour de votre base de donnée.

ADV : Administration des ventes

Prise en charge de la totalité de vos tâches de secrétariat.

De la frappe de vos courriers à la qualification de vos fichiers, 20 années d’expérience pour répondre rapidement et efficacement à vos demandes d’assistante de direction freelance.

Gestion de votre agenda, de votre planning.

 

Gestion administrative

Je peux vous aider dans toutes le tâches administratives comme :

      • Réorganisation et gestion administrative.
      • Formalités administratives.
      • Saisie et création de documents Word, Excel ou Présentation Power Point.
      • Recherches diverses (produits spécifiques, fournisseurs…).
      • Réalisation de tout type de dossier.
      • Gestion de votre compte mails et des vos courriers
      • Mise à jour de vos fichiers.
      • Suivi, classement, gestion et archivage des dossiers.

Gestion commerciale

Je peux également vous apporter mon aide pour votre suivi commercial :

      • Préparation et gestion de vos devis.
      • Préparation et gestion d’appel d’offres.
      • Gestion des relations clients.
      • Saisie de devis, Bons de Livraison et facturation.
      • Suivi clients.
      • Suivi fournisseurs.
      • Gestion de commandes.
      • Gestion de stocks.
      • Gestion de l’Administration des ventes.
      • Gestion de tout type de projet.
      • Suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers).
      • Création, suivi et mise à jour de fichiers commerciaux.
      • Renseigner les clients et les commanditaires sur l’avancée de leur dossier.
      • Analyse de vos ventes.
      • Bilan de votre marché.
      • Clarification de vos objectifs.
      • Aide à la prise de décision

Vos besoins...