En tant que secrétaire indépendante Fonsorbes et alentours, je vous propose de prendre en charge la gestion de vos devis, factures, notes de frais, déplacements… et préparer tous les documents à fournir à votre comptable.

Niveau business, je peux vous aider au niveau de vos approvisionnements, gestion de vos stocks de matériel, négocier vos prix d’achats, mais également préparer vos dossiers techniques et appels d’offre.

Afin de vous rendre plus disponible et performant pour votre activité, je vous guide vers une organisation optimisée de votre travail pour que notre collaboration vous permette de vous épanouir, sans contraintes.

Votre secrétaire indépendante Fonsorbes et alentours

Je serai votre secrétaire indépendante Fonsorbes ou assistante à distance qui mettra de l’ordre dans votre administratif dans un premier temps pour mettre en place une collaboration bien organisée et optimale. Mon rôle étant de vous soulager de vos tâches administratives, commerciales et de gestion courante de votre entreprise.

Consacrez-vous à votre métier, et laisser moi gérer tout le reste. Forte de 25 ans d’expérience dans le secteur du BTP, je saurai vous épauler pour faire progresser votre activité et vous libérer du temps pour autre chose.

Souplesse

Selon vos besoins, ponctuels ou réguliers.

Spécialisée

Connaissance approfondie du BTP, tout corps de métiers confondus.

Réactivité

Disponibilité face à l’imprévu, réactive, assistante déjà formée et expérimentée

Vous recherchez une secrétaire indépendante pour prendre en charge votre administratif et vous accompagner dans la gestion de votre activité commerciale ?

Votre secrétaire indépendante Fonsorbes et alentours, comment ça marche ?

  • 1. Prise de contact

    Pour commencer notre collaboration, lors de notre 1ère rencontre, j’analyse votre fonctionnement actuel et prend en compte vos besoins en gestion externalisée. A partir de là, nous mettrons en place la fréquence de contact pour récupérer vos documents administratifs, informations fournisseurs et clients…

  • 2. Réorganisation

    Spécialiste des métiers du BTP je met en place avec vous des procédures pour optimiser l’externalisation de votre gestion administrative, commerciale. A l’aide d’un CRM nous pouvons communiquer à distance et vous gardez une vision globale de votre gestion. Situé à Fonsorbes, vous pouvez également me déposer vos documents directement à mon bureau.

  • 3. Suivi et relance

    Désormais à vos côtés, je deviens part entière de votre entreprise et gère votre relation fournisseurs, clients pour vous laisser plus de temps pour votre activité. En relation directe avec votre comptable je vous prépare tous les éléments comptables à lui fournir et m’occupe de vos relances clients et fournisseurs. Comme si vous aviez une assistante à domicile !

secrétaire indépendante fonsorbes

A comme Administratif

Tout d’abord, Je peux prendre en charge votre gestion administrative !

  • Secrétariat classique
  • Préparation des documents comptables
  • Montage de dossiers techniques
  • Rédaction d’appel d’offres
  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure
  • Réalisation d’un contrat de vente
  • Transmettre des documents contractuels à des clients
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

B comme Business

Par la suite, Je peux vous conseiller pour définir des axes de développement commerciaux

  • Concevoir un tableau de bord
  • Analyse des chiffres pour le suivi commercial
  • Suivi des dépôts et des ATC
  • Organisation ou réalisation de la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Réalisation de l’interface entre les clients et les intervenants externes.
  • Définition des conditions de vente avec des clients.
  • Analyse statistique
  • Lancer et répondre à un appel d’offre
  • Réaliser votre suivi d’activité et budgétaire

Gestion de vos achats

Ainsi, pour améliorer vos marges, je peux analyser et suivre vos achats et vous aider à la négociation. Le contrôle de facturation sera aussi dans mes priorités pour vous éviter toute perte de marge.

Également, je peux vous aider à trouver de nouveaux fournisseurs ou partenaires sur Toulouse ou même ailleurs. Je serai votre gestionnaire d’ achats externalisée.

De plus, si j’ai un portefeuille d’artisans du même secteur, et avec l’accord de tous, je peux faire une négociation de groupe. Cumuler vos CA ne peut être que bénéfique à  l’ensemble.

secrétaire indépendante fonsorbes

D’autre part, je vous aiderai à limiter vos stocks et à mieux suivre vos approvisionnements. Faites confiance à votre secrétaire indépendante Fonsorbes et alentours.

J’aiderai au quotidien dans la gestion du stock afin de limiter les immobilisations inutiles !

  • Mieux connaitre vos besoins
  • Analyser les saisonnalités
  • Bien vérifier les roulements de stock
  • Anticiper les chantiers à venir
  • Gestion des stocks et des approvisionnements
  • Mieux suivre les approvisionnements
  • Méthodes d’approvisionnement

Vous ne négociez pas régulièrement vos achats ?

Et vous n’avez pas le temps de faire un point régulier avec vos fournisseurs ?

Par oubli, vous ne demandez pas de BFA (bonifications de fin d’année) ?

C comme CRM et Organisation

En tant que secrétaire indépendante Fonsorbes et alentours, j’exploite au maximum l’outil CRM afin que la gestion de la relation client soit la plus efficace possible !

  • Mieux préparer les devis
  • Faire la facturation
  • Faire un suivi client plus efficace
  • Optimiser l’utilisation de l’outil CRM
  • Relances clients
  • Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients
  • Management électronique de relation client (e-CRM)
  • Mettre en place une démarche qualité

Vous recherchez une secrétaire indépendante pour prendre en charge votre administratif et vous accompagner dans la gestion de votre activité commerciale ?

Sandrine s’est montrée très rapidement opérationnelle lors des missions qui lui ont été confiés grâce à de grandes facultés de compréhension et d’adaptation. Elle fait preuve d’initiative, force de proposition de manière permanente et sait parfaitement s’intégrer à chaque type d’environnement. Non seulement Sandrine peut vous aider à réaliser vos tâches administratives, mieux, elle le fait à votre place !

Eric F.