Telle une assistante en interne je peux prendre en charge votre gestion administrative et commerciale de façon externalisée !

Je peux vous aider à mieux analyser vos achats et vous préparer vos négociations de prix.

Je peux vous aider à limiter vos stocks et à mieux suivre vos approvisionnements.

Je peux vous aider à rédiger l’ensemble de vos documents techniques tel que : DOE, DTE, DIUO, Appels d’offre, …

Je peux exploiter au maximum l’outil CRM afin que la gestion de la relation client soit la plus efficace possible !

Je peux vous accompagner pour trouver une nouvelle méthode d’organisation et vous préparer à l’embauche d’une future assistante.

Vous recherchez un secrétariat externalisé pour prendre en charge votre administratif et vous accompagner dans la gestion de votre activité commerciale ?

Gestion administrative et commerciale

Telle une assistante en interne je peux prendre en charge votre gestion administrative et commerciale de façon externalisée !

  • Assistante administrative et commerciale
  • Préparation des documents comptables
  • Rédaction d’appel d’offres et dossiers techniques
  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (contrats, documents techniques, décisions, compte rendu de réunion …)
  • Solutions pour améliorer votre rentabilité
  • Organisation ou réalisation de la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison des produits chez le client. Réalisation de l’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, …) et les intervenants externes (transporteurs, …) de l’entreprise.
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi budgétaire
  • Réaliser un suivi comptable
  • Définir les orientations stratégiques de votre structure

Suivi des fournisseurs et négociations des achats

Vous ne négociez pas régulièrement vos achats ?

Vous n’avez pas le temps de faire un point régulier avec vos fournisseurs ?

Vous ne demandez pas de BFA (bonifications de fin d’année) ?

Je peux vous aider à mieux analyser vos achats et vous préparer vos négociations de prix.

Pour gagner de la marge, vous devez aussi intensifier vos efforts sur la qualité de votre gestion des achats ; vous devez intensifier vos relations avec vos fournisseurs pour optimiser vos prix d’achats annuels.

Chaque année, vous devez négocier vos P.A. avec vos fournisseurs.

Je peux d’une part vérifier votre facturation mensuelle, pour que vos prix soient bien ceux acceptés sur les devis, et d’autre part, je peux vous aider à mieux négocier vos conditions d’achats. Externalisez cette prestation en la confiant à un gestionnaire indépendant et qualifié sur Fonsorbes et ses alentours.

secrétariat externalisé fonsorbes

Vous recherchez un secrétariat externalisé pour prendre en charge votre administratif et vous accompagner dans la gestion de votre activité commerciale ?

secrétaire indépendante fonsorbes

Gestion des stocks et approvisionnements

Je peux vous aider à limiter vos stocks et à mieux suivre vos approvisionnements.

Vous ne connaissez vos saisonnalités ?

Vous ne faites pas toujours les réceptions informatiques de matériel dans vos stocks ?

Vous n’avez pas le temps de contrôler vos BL fournisseurs ?

  • Mieux connaitre vos besoins
  • Analyser les saisonnalités
  • Bien vérifier les roulements de stock
  • Anticiper les chantiers à venir
  • Gestion des stocks et des approvisionnements
  • Mieux suivre les approvisionnements
  • Méthodes d’approvisionnement

Réalisation de vos documents techniques et appels d'offres

Je peux vous aider à rédiger l’ensemble de vos documents techniques tel que : DOE, DTE, DIUO, Appels d’offre, …

Afin de mieux gérer vos appels d’offre et vous déléguer de ces tâches administratives, je saurai interpréter les notices pour compléter le document technique et fournir l’ensemble des pièces techniques et administratives nécessaires à la remise de l’appel d’offre dans les délais.

Je serai l’intermédiaire avec vos fournisseurs et prestataires pour la finalisation du dossier.

 

Vous recherchez un secrétariat externalisé pour prendre en charge votre administratif et vous accompagner dans la gestion de votre activité commerciale ?

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Optimisation de la gestion de la relation client

Je peux exploiter au maximum l’outil CRM afin que la gestion de la relation client soit la plus efficace possible !

Afin de mieux gérer votre relation client, je peux vous aider à trouver un outil adapté et surtout vous suivre dans toute la mise en place. Présentez-moi votre manière de suivre votre clientèle et vos prospects et je pourrai sans problème vous trouver l’outil le plus facile à utiliser et à moindre coût.

  • Mieux préparer les devis
  • Faire la facturation
  • Faire un suivi client plus efficace
  • Optimiser l’utilisation de l’outil CRM
  • Relances clients
  • Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients
  • Management électronique de relation client (e-CRM)
  • Logiciel de gestion clients
  • Outils bureautiques
  • Mettre en place une démarche qualité

Réorganisation de service et préparation à l'embauche

Vous avez du mal à trouver une organisation optimale ?

Vous êtes surchargé par des tâches secondaires ?

Vous souhaitez être épaulé pour être plus efficace ?

Je peux vous accompagner pour trouver une nouvelle méthode d’organisation et vous préparer à l’embauche d’une future assistante.

  • Analyse de votre organisation actuelle (points forts/faibles, «Mind Maps »)
  • Accompagnement vers un nouveau modèle
  • Optimisation des compétences de chacun
  • Encadrement de personnes à distance si nécessaire
  • Création et mise en place de procédures diverses
  • Proposition d’axe d’amélioration
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Coordonner l’activité d’une équipe
secrétariat externalisé fonsorbes

Je croyais pouvoir tout maitriser , mon passé professionnel de cadre dirigeant me laisser croire que si on veut , on peut ! Oui mais à quel prix pour mon ressourcement personnel . Non vraiment, travailler la journée chez les clients et le soir sur son administratif , ça va un temps .

J’ai rencontré Sandrine au bon moment . Elle m’a donné envie de lui faire confiance et je ne le regrette pas . Ma préparation comptable me prenait jusque-là 3 jours au trimestre , Sandrine n’ y a consacré qu’une journée et avec plus de précision que moi-même.

Résultat : je savoure du temps retrouvé pour me recentrer sur mon vrai métier .

Je recommande vivement les services de Sandrine GOMBAUD

Nathalie M.